马德里商标国际注册指南

094月, 2019

马德里商标国际注册,即根据《商标国际注册马德里协定》(以下简称“马德里协定”)或《商标国际注册马德里协定有关议定书》(以下简称“马德里议定书”)的规定,在马德里联盟成员国间所进行的商标注册。相对于单独去国外注册,马德里商标国际注册具有覆盖范围广、手续方便快捷、费用相对低廉的优点。
国际商标注册申请的方式有2种,一种申请方式为马德里国际注册申请,是指企业作为商标申请人自己或通过国内知名涉外律师事务所、代理机构向商标局国际处提交国际注册商标申请,再由商标局国际处经世界知识产权组织(简称WIPO)向其它国家的商标审查部门转交商标注册申请的过程;另一种申请方式为单一国家注册申请,是指申请人通过国内具有专业知识及实务经验的涉外律师事务所或代理机构委托国外律师事务所或代理机构在指定国直接进行商标国际注册申请的过程。

马德里国际商标注册
马德里商标国际注册指南
1、申请条件
申请人在中国需要提交过商标注册申请,且该商标已获得受理通知或商标注册证书,才能以该商标作为“基础商标”通过商标局向WIPO提交与“基础商标”完全一致的国际商标注册申请。
2、申请人的要求
在我国,满足上述申请条件的企业法人(持有有效的营业执照)及个体工商户均可以通过马德里进行商标注册申请,但是自然人因不具有国内的“基础商标”,故无法通过马德里体系进行国际商标注册申请。
3、所需申请文件及申请书填写注意事项
(1)所需申请文件
指定大多数国家的申请文件为:商标国际申请书(中文);外文申请书(MM2);申请人资格证明文件,如营业执照等;委托代理人承办的,需要代理委托书。但美国的申请文件中的外文申请书为MM2和MM18。
(2)申请书填写注意事项
a. 所有申请可选择英文或法文,但需选用相对应的英文或法文申请书填写。
b. 指定欧盟必须在外文申请书的国家一栏中选择第二语言。
c. 指定美国的,需要在企业性质一栏填写可接受CORPORATION,UNINCORPORATEDASSOCIATION,JOINT VENTURE或者PATERNERSHIP等;而且,商品名称需符合美国的“可接受的商品和服务分类手册”,商品标准名称可通过http://tess2.uspto.gov/netahtml/tidm.html进行查询。

马德里商标注册
4、提交申请后的注意事项
(1)商标受理通知由商标局下发纸质文件,审查中的驳回、缴纳日本二次费用、注册等官方文件由WIPO通过电子邮箱e-marks@wipo.int发送给代理人或申请人,并同时以挂号信方式邮寄纸质通知;但由于邮箱故障或信件丢失会存在未收到重要通知而造成商标被取消的风险,故建议申请人定期在WIPO上对商标进行跟踪查询。
(2)如果遇到商标驳回,需要委托当地专业外所(简称外代理)进行答复及提交,有少数国家后期会将注册证书下发给外代理,外代理接收注册证并转交注册证将产生额外费用。
(3)通过马德里途径申请的商标,很多国家不下发纸质商标注册证,日本特许厅会将商标注册证直接快递给申请人;如果申请人需要纸质商标注册证书,可以通过国内代理机构委托外所申请发行商标注册证或商标注册档案,该申请将产生官费及外代理费。
(4)马德里途径申请的商标中途程序及突发事件较多,没有一定经验的申请人很难管理商标和及时处理突发事件,建议申请人委托国内具有丰富经验的涉外代理机构进行商标申请及管理。

马德里商标
5、马德里商标注册流程
提交申请—WIPO下发国际注册证—指定国的商标局实质审查—协定书成员12个月内审查完成,议定书成员18个月内审查完成。
关于上图中的第二步骤详细说明为:WIPO收到国际注册申请后,即在国际注册簿上进行登记注册,并给商标注册申请人颁发国际注册证并通知各被指定缔约方商标主管机关。商标国际注册证上带有国际注册号及注册日,它并不是该申请商标已获准注册的含义。
6、商标续展
商标续展是指延长国际注册商标的有效期,国际商标的权利期限从国际注册日起算10年,申请人应在商标有效期截止日届满前6个月内(简称续展期)直接或委托国内涉外知识产权机构向商标局或WIPO递交续展申请,如果在商标有效期截止日届满前没有进行商标续展,申请人还可以在商标有效截止日届满后的6个月内(简称宽展期)进行商标续展。在宽展期未提交商标续展申请的,该申请人失去商标权。

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